W pracy spędza się zdecydowaną część dnia. Często bywa, że pracownik zjawia się w firmie rano a wychodzi późnym popołudniem, lub nawet wieczorem. Cóż zrobić, kiedy terminy gonią a pracy jest bardzo dużo? Trzeba wysiedzieć w biurze dodatkowe godziny i tak zagospodarować przestrzeń, żeby niczego nie zabrakło pod ręką. Jakie urządzenia wielofunkcyjne, które przydadzą się w firmie są najważniejsze?
W firmie jak w kawiarni
No właśnie! Każdy, a już na pewno zdecydowana większość, zaczyna dzień od mocnej kawy. Ale kawa kawie nierówna. W biurach nie wystarczy zaopatrzyć kuchnie w czajnik bezprzewodowy i kilogramową kawę mieloną zakupioną w najbliższym dyskoncie. Nikt nie lubi raczyć się fusiastą kawą z wielkiego kubka, która po niedługim czasie staje się zimna i bardzo niesmaczna.
Najlepszym rozwiązaniem jest wtedy ekspres do kawy, który od razu mieli i zaparza pięknie pachnącą, ranną kawę. Na rynku dostępne są różnego rodzaju ekspresy, które mają funkcję robienia nie tylko standardowej czarnej kawy, ale również chociażby espresso i late.
W każdym porządnym burze dobry ekspres do kawy to dzisiaj absolutny wymóg, który poniekąd świadczy o prestiżu firmy. Klienci, którzy częstowani są kawą z całą pewnością rozpoznają dobrą kawę z ekspesu od tej zaparzanej.
Coraz częściej w zarówno biurach jak i magazynach czy halach produkcyjnych, widnieją dystrybutory z wodą.
To urządzenie, które stosunkowo niedawno pojawiło się na rynku zrewolucjonizowało korzystanie z wody pitnej. Ta niewielka maszyna produkuje wodę zarówno gorącą jak i zimną. Korzystanie z tego jest niezwykle szybkie i wygodne co w natłoku pracy bywa niezwykle ważne.
Trochę elektroniki
Sukcesem każdego biura jest dobry komputer. To również jest urządzenie wielofunkcyjne, bo czego to komputer nie robi? Bez komputera i dobrego programu, który akurat potrzebny jest w danej pracy ani rusz. Komputer i szybki internet to numer jeden w każdej firmie. Nikomu nie trzeba tłumaczyć jakie funkcje posiada komputer, bo to w dzisiejszych czasach jest to oczywiste. Wiadome jest, że wiele ludzi pracuje wykorzystując tylko komputer jako narzędzie pracy.
Wśród niezbędnych urządzeń biurowych nie może zabraknąć telefonu. Nikogo nie dziwią już ludzie z wiecznie przyklejonym telefonem do ucha czy ze słuchawkami. Przez telefon można załatwić dzisiaj wszystko, a już na pewno to, czego nie da się załatwić przez internet.
Choć ciężko sobie wyobrazić, żeby nie móc czegoś załatwić przez internet. Rozmowy telefoniczne zajmują pracownikom bardzo dużo czasu ale z drugiej strony jeżeli porównamy czasy kilkadziesiąt lat temu to telefon zdecydowanie pozwala na oszczędzanie mnóstwa czasu, przez to praca jest efektywniejsza.
Wielofunkcyjne kombajny
W każdej firmie, a już na pewno w każdym biurze musi znajdować się drukarka i ksero. Ważnym elementem jest też skaner. Pomimo postępu jaki dał internet, wielu klientów woli dostać dokumenty w formie papierowej i z takimi też dokumentami wielu kieruje się dalej. Dobra drukarka to taka, która ma możliwość wydrukowania kilku a nawet kilkunastu tysięcy stron na jednym tonerze.
Często w firmach drukarki działają bez przerwy, bo kiedy np. klienci czekają na towar, to nie ma czasu na oszczędzanie drukarki. Urządzenia wielofunkcyjne, które przydadzą się w firmie to takie, które mają możliwość wykonywania ksero. Zazwyczaj drukarka i ksero to jedno urządzenie.
Coraz rzadszym urządzeniem biurowym są faksy. Dzisiaj wielu woli przesłać mailem zeskanowany dokument niż wysyłać poprzez fax. Zważywszy na fakt, że dzisiaj w zdecydowanej większości wykorzystuje się telefony komórkowe, a nie stacjonarne, faksy przestają być używane jako urządzenia niezbędne. Nie każde biuro ma przecież telefon stacjonarny, a taki właśnie jest potrzebny do wysyłania i odbierania faksów.
Co następne?
W zależności od specyfiki firmy istnieją różne urządzenia, które w mniejszym lub większym stopniu ułatwiają codzienną pracę. Nie wszyscy na równi korzystają z tych samych urządzeń, ale każdy chciałby, żeby jak najwięcej innowacyjnych rozwiązań trafiało do jego firmy.