Jak podnieść poziom prowadzonych projektów w firmie?

Wiele firm boryka się z niedostateczną efektywnością prowadzonych w firmie projektów. Często realizowane są one niezgodnie z założonym budżetem, harmonogramem, a czasami również nie dostarczają spodziewanej jakości. Dowiedz się jak poprzez szkolenia i kursy z zarządzana projektami podnieść poziom prowadzonych w firmie projektów.

Kurs zarządzania projektami

Kurs zarządzania projektami to program szkoleniowy, którego celem jest nauka efektywnego planowania, koordynacji i realizacji projektów. Uczy on jak zdefiniować cele projektu, określić zasoby potrzebne do ich realizacji, zarządzać ryzykiem, monitorować postęp i zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów. Kurs może być prowadzony w formie wykładów, ćwiczeń i dyskusji grupowych. Jest polecany dla osób, które chcą rozwijać swoje umiejętności w zakresie zarządzania projektami, szczególnie dla managerów, liderów projektów i innych pracowników odpowiedzialnych za realizację projektów w swoich organizacjach.

Program kursu zarządzanie projektami

Program każdego kursu zarządzania projektami może różnić się w zależności od konkretnego kursu, organizatora, grupy docelowej czy czasu jego trwania. Porównać program szkolenia czy kursu zarządzanie projektami od różnych organizatorów możemy na stronie https://eventis.pl/szkolenia/zarzadzanie-projektami. W trakcie niemalże każdego kursu omawiane są zagadnienia takie jak:

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami: pojęcie projektu, cele projektu, różnice między projektem a operacyjnymi działaniami.
2. Planowanie projektu: definiowanie celów projektu, określanie zakresu, tworzenie harmonogramu i budżetu projektu.
3. Zarządzanie zasobami: identyfikacja i planowanie potrzebnych zasobów (ludzkich, finansowych i materialnych).
4. Zarządzanie ryzykiem: identyfikacja i ocena potencjalnych zagrożeń dla projektu, opracowywanie i wdrażanie planów zarządzania ryzykiem.
5. Kontrola i monitorowanie postępów: kontrola postępów w realizacji projektu, weryfikacja harmonogramu i budżetu, raportowanie i komunikacja z interesariuszami.
6. Zarządzanie zmianami: identyfikacja i zarządzanie zmianami w projekcie, opracowywanie i wdrażanie planów dostosowania do zmian.
7. Zakończenie projektu: ocena sukcesu projektu, przekazywanie wyników, dokumentowanie projektu oraz wyciąganie wniosków na przyszłość.
8. Praktyczne ćwiczenia i case studies: uczestnicy kursu zarządzania projektami powinni mieć możliwość praktycznego zastosowania nabytej wiedzy w trakcie ćwiczeń i analizy przypadków.

Metodyki zarządzania projektami

Każdy kurs zarządzania projektami może odnosić się do ogólnych zasad prowadzenia projektów, jak też prezentować zarządzanie projektem z perspektywy wybranej metodyki zarządzania projektami? Czym są takie metodyki? Metodyki zarządzania projektami to ustandaryzowane procesy i narzędzia, które pomagają w planowaniu, koordynacji i realizacji projektów. Są to zestawy zasad i praktyk, które zostały sprawdzone w wielu różnych projektach, wystandaryzowane i zebrane w postaci mniej lub bardziej oficjalnych reguł. Umożliwiają skuteczne i efektywne zarządzanie projektem, jak też łatwiejsze podejmowanie współpracy w projektach dzięki znajomości zasad, przy pomocy których realizowany jest dany projekt. Sprawia to, że członkowie zespołu projektowego mogą szybciej osiągnąć efektywność dołączając do nowego projektu.

Najpopularniejsze metodyki zarządzania projektami to:

1. PMBOK (Project Management Body of Knowledge): jest to globalny standard zarządzania projektami opracowany przez Project Management Institute (PMI). Skupia się on na procesach i praktykach związanych z planowaniem, realizacją i kontrolą projektu.
2. Agile: jest to zwinne podejście do zarządzania projektami, które skupia się na elastyczności i szybkości reakcji na zmiany w projekcie. Najpopularniejszymi metodykami Agile są Scrum i Kanban. Metodyki te wykorzystywane są w środowiskach, w których zmiany w projekcie pojawiają się często, a bez ich zaadresowania dostarczany produkt czy usługa nie spełniałyby wymogów końcowego użytkownika.
3. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments): jest to metoda zarządzania projektami stosowana głównie w Wielkiej Brytanii i skupia się na formalnej i kontrolowanej realizacji projektu. Metodyka ta znajduje szerokie zastosowanie w bardziej hierarchicznych organizacjach, w tym w sektorze publicznym.
4. Waterfall: jest to tradycyjne podejście do zarządzania projektami, w którym procesy są realizowane kolejno i nie powinno się dokonywać zmian w zakresie projektu w trakcie jego realizacji.

Każda z metodyk ma swoje własne unikalne cechy i zalety, dlatego wybór odpowiedniej metodyki zależy od charakteru projektu i potrzeb konkretnej organizacji. Wiele kursów pozwala zapoznać się z różnicami pomiędzy różnymi metodykami, a dzięki temu dokonać wyboru metodyki, która najlepiej sprawdzi się w danym przypadku.

Wybrane kursy zarządzania projektami pozwalają w trakcie jednego kursu poznać zasady i reguły funkcjonujące w ramach więcej niż jednej metodyki zarządzania projektami. Pozwala to uczestnikom zyskać uniwersalność i umiejętność zarządzania projektami bez względu na przyjętą metodykę.

Podsumowanie

Prowadząc firmę warto rozważyć inwestycję w szkolenia zarządzanie projektami oraz kursy, webinary czy konferencje poświęcone tej tematyce, gdyż pozwalają one zwiększyć liczbę projektów realizowanych zgodnie z budżetem, założonym czasem i jakością. Efektywność realizacji projektów może być istotną przewagą konkurencyjną dla każdego przedsiębiorstwa, bez względu na jego wielkość czy branżę, w której działa.